第372章 372【渐入佳境】（2 / 2）

见礼之后，薛淮将户部的咨文内容介绍清楚，而后看向众人道：「诸位对此事有何看法？」

李崇轻咳一声，颇为谨慎地说道：「右堂，户部此命过于急迫，筛选异常条目需逐本详阅奏报正文，核对存粮数目与损耗说明。我二人手下书吏有限，五日之内恐难遍阅一百九十馀份奏本，更遑论摘录异常并注明存档页码。」

张之焕接过话头，略显直接道：「正是此理。摘要签票只录主旨与结论，鲜少详述具体损耗数字，若依摘要筛选必多遗漏，若要准确非重阅原文不可。户部只给五日，怕是不知我司详阅之难。」

陈平脸上堆起为难的苦笑，搓着手道：「哎哟我的右堂大人，这可不是抄几份文书的事儿！就算本房的两位参议老爷把异常条目和页码都理清爽了，承发科这边要调档丶查找原文位置丶逐条抄录具体短缺损耗数字丶注明页码丶再校对无误————这得多少人工？五日？怕是连南方诸省的都抄不完哟！更别说还要分门别类整理好送去户部。」

吴振之虽然没有叫苦，但从他的脸色也能看出来，这件事确实很不好办。

其实李崇和张之焕还有一句话没有说，通政司并非户部的下属衙门，虽说事关春耕资源调配确实不容轻忽，但也不能他们说多久便是多久，五天实在太短，再加几天难道就不行？

只不过出于对薛淮的尊重，以及前两天那件事让整个通政司衙门上下都受益，故而众人也都只是如实提出摆在眼前的困难。

薛淮平静地环视众人，拿起吴振之带来的索引目录册，手指点着册页，不急不缓地说道：「诸位所言皆在情理，然户部急务关乎春赈，拖延不得。本官有一策，或可两全。」

所有人立刻打起精神看着他。

「非常之时，当行简捷之法。」

薛淮看向吴振之说道：「吴经历，烦请你即刻调派得力书吏数名，持此索引目录前往乙字库房。你们无需调取全部奏本原件，只按目录所示，将去年下半年所有常平仓奏本的摘要签票正本尽数找出，火速送至此处。」

他特意强调「摘要签票正本」，这东西就存放在库房，调取比搬动厚重的奏本原件快得多。

吴振之微微一怔，这与直接调阅原件的常规流程不同，但确实在他职责范围内，当即拱手道：「下官遵命。」

薛淮又转向李崇和张之焕说道：「二位参议，摘要签票虽简，然奏本主旨丶存粮总数及有无异常之结论性批语皆在其上。请两位各领本房精干书吏，就在此西值房外间设案。

待摘要签票送到，你们立刻按省分派，优先筛选所有签票上明确批注存粮短缺丶损耗逾常丶霉变严重等异常字样的奏本。凡有此类批注者，即刻将该签票对应的存档卷宗号丶奏本在卷宗内具体页码，连同该省该府名称先行录下，形成一份异常奏本索引清单。」

李崇闻言眼睛一亮，张之焕也抚须沉吟。

薛淮这法子跳过繁复的原文重阅，直接利用已有的摘要结论进行初步筛选，效率将会大大提高。

虽然可能因签票简略漏掉一些未明确标注但实际有问题的，但户部要的是异常条目，此法能最快抓出大部分明显问题，足以交差。

两位参议对视一眼，李崇点头道：「右堂此法甚善，下官即刻安排书吏。」

薛淮最后看向陈平说道：「陈主事，待异常奏本索引清单形成，承发科不必等所有条目齐全，可分批次领取清单。你科书吏携清单，持吴经历开具的提档单直接入库房。按清单所示卷宗号与页码，只抄录该份奏本中涉及存粮短缺损耗的具体段落及数字，并务必注明出处卷宗号及页码。抄录一批核对一批，即可送出一批至户部。如此，无需等待全部完成，户部能陆续收到所需条目，我司亦可减轻积压压力。」

陈平瞄了一眼两位参议，见他们已无异议，便躬身道：「右堂安排周详，下官这就去调配人手，严令他们仔细办差，绝不出错！」

薛淮微微颔首，最后看着众人补充道：「此案紧急，本官将全程在此督办。请诸位大人督促手下书吏，务必尽心仔细，所有环节责任到人，签票传递丶清单登记丶提档抄录，均需留下经手记录。五日之期，一日核查摘要形成清单，两日抄录送出，一日收尾核验，留一日馀裕。只要衔接顺畅应无大碍，有劳诸位了！」

众人齐声道：「谨遵右堂之令！」

他们都不是初入仕途的雏儿，而且能在通政司这个衙门谋得一官半职，大多经历过十几年甚至几十年的官场打磨，很快就领悟薛淮这番安排的合理与巧妙之处。

吴振之若有所思地看了一眼薛淮，这位年轻的堂官其实并未提出如何惊才绝艳的策略，他只是在尊重各部门基本职能的前提下，绕过最耗时的通读奏本原文环节，利用现成摘要签票的结论，通过精准提取和分批处理优化流程。

简而言之，薛淮一改各部门往日按部就班丶只扫门前雪的风气，在极短的时间里梳理出一套便捷丶合理又正确的体系流程。

这样的能力并不多见。

一念及此，吴振之万年不变的刻板脸庞上浮现几分敬佩，很快又化作热切的动力。